Muebles para Almacenar Documentacion

Todas las empresas del mundo, por alguna razon, siguen utilizando papeles. Por diversos motivos: legales, digamos, el estado Argentino exige el almacenado de facturas por los ultimos diez años... porque aun no han informatizado todos sus sistemas, o sencillamente para respaldo de informacion digital.

Dependiendo de la empresa, y el nivel de transacciones que maneje, el volumen de papeles que se manejan puede variar ampliamente: una empresa de contaduria requiere un espacio considerable para guardar facturas.

Es por ello que, aunque parezca increible, al dia de hoy se siguen necesitando muebles de oficina para almacenar documentacion.

Cuales son las soluciones disponibles?

Cajoneras Archivo Rodantes

Si el volumen de papeles a manejar es relativamente bajo, una opcion es adquirir una cajonera. Las mismas suelen contar con tres o cuatro cajones, y opcionalmente cuentan con cajones para carpetas colgantes.

El principal beneficio de las mismas, es que se pueden colocar debajo de un escritorio, logrando liberar espacio de trabajo.

Por otro lado... como mencionamos, el volumen de documentacion que pueden almacenar es relativamente bajo.

Bibliotecas

Otra opcion es adquirir una biblioteca. Existen, principalmente, en tres modelos: bibliotecas bajas, altas, y colgantes.

Dependiendo del area disponible, se pueden ensamblar en distintas configuraciones: es posible colocar una biblioteca alta, sobre una baja, logrando de esta forma un unico modulo.

Es importante tener en cuenta el ancho de las placas: si se utiliza madera fina, de menos de 21mm, y llenamos estos muebles con papeleria, existe un riesgo considerable de que la madera se doble, recortando el tiempo de vida util del mueble.

Archivadores Metalicos

Adicionalmente a los muebles de oficina en madera, podemos optar por muebles metalicos. La principal ventaja de un mueble metalico es la durabilidad: soportan muchisimo mas peso, son resistentes a golpes, y son mas livianos.

Contras?... ninguna!. Si con el correr de los años la pintura se daña, se pueden realizar trabajos de restauracion. Suelen fabricarse con cerraduras colectivas, y permiten almacenar un gran numero de carpetas colgantes.

Sin duda, si usted requiere guardar gran volumen de documentacion, los archivadores metalicos son la mejor opcion disponible.